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          公開指南
          政府信息公開
          政府信息公開指南

          為便于公民、法人和其他組織及時、準確獲取上海市機關事務管理局的政府信息,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)和《上海市政府信息公開規定》(以下簡稱《規定》),編制本指南。

          一、主動公開

          (一)公開范圍

          根據《條例》第三章、《規定》第三章規定,應當主動公開的政府信息。

          (二)公開渠道

          對于主動公開信息,本機關主要采取網上公開和在受理點公開兩種形式,同時還采用新聞發布會、媒體報道等方式公開政府信息。本機關政府信息公開網址為:http://www.mygrandbayhome.com/。

          (三)公開時限

          屬于主動公開范圍的政府信息,自該信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的,從其規定。

          二、依申請公開

          公民、法人或者其他組織可根據自身生產、生活、科研等特殊需要,向本機關申請獲取主動公開以外的政府信息。依據《條例》精神,行政機關一般不承擔為申請人分析、加工或重新制作政府信息,以及向其他行政機關和公民、法人或者其他組織搜集信息的義務。

          (一)申請接收渠道

          1.當面提交。申請人可以到受理點,填寫《上海市機關事務管理局政府信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》),當場提出申請。上海市機關事務管理局地址:上海市人民大道200號綜合樓403室;辦公時間:工作日9:00-11:30,13:30-18:00;聯系電話:021-23113506、23113507。

          2.信函申請。申請人可通過郵政寄送或傳真方式向本機關提交申請。來信請寄:上海市人民大道200號綜合樓403室,上海市機關事務管理局辦公室(收),同時須在信封左下角注明“政府信息公開申請”字樣;郵政編碼:200003;傳真號碼:021-63584880。

          3.網上申請。申請人可登陸“上海市機關事務管理局”門戶網站,在信息公開專欄“依申請公開”頁面,具體網址為:http://www.mygrandbayhome.com/,填寫后通過網上發送。

          (二)申請注意事項

          1.申請獲取政府信息,應當填寫《申請表》,申請表可在“上海市機關事務管理局”門戶網站政府信息公開專欄下載打印。

          2.申請表應準確載明申請人的姓名或者名稱、聯系方式、獲取政府信息的方式及其載體形式。所需政府信息內容描述應當指向明確,建議詳盡提供特定政府信息的文件名稱、文號或者其他有助于確定信息內容的特征描述。

          3.當面申請的,應當出示有效身份證件;通過郵政寄送或傳真提交申請的,應隨申請表附有效身份證件復印件;網上申請的,應上傳有效身份證件掃描件或照片。

          4.政府信息公開申請內容不明確的,本機關給予指導和釋明,并自收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人作出補正,說明需要補正的事項和合理的補正期限。申請人無正當理由逾期不補正的,視為放棄申請,本機關不再處理該政府信息公開申請。

          5.本機關依申請提供政府信息的收費嚴格按照國務院辦公廳《政府信息公開信息處理費管理辦法》及本市有關規定執行。

          6.依據《條例》第十六條,本機關內部事務信息(人事管理、后勤管理、內部工作流程)等方面信息,可以不予公開。本機關在履行行政管理職能過程中形成的過程性信息(討論記錄、過程稿、磋商信函、請示報告)等方面信息,可以不予公開。法律、法規、規章規定上述信息應當公開的,從其規定。

          (三)申請辦理的有關說明

          本機關對收到的信息公開申請,將根據有關規定分別作出處理和答復。

          1.對于符合《條例》、《規定》申請要求的,按《條例》第三十六條、《規定》第三十八條分別作出答復。

          (1)屬于公開范圍的,告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑。

          (2)屬于不予公開范圍的,告知申請人并說明理由。

          (3)申請內容不屬于《條例》、《規定》所指的政府信息范圍的,告知申請人并說明有關情況。

          (4)申請公開的政府信息屬于本機關職責權限范圍,但本機關未制作或者獲取的,告知申請人該政府信息不存在。

          (5)申請公開的政府信息不屬于本機關職責權限范圍的,告知申請人不屬于本機關公開;對能夠確定該政府信息的公開機關的,告知申請人公開機關的名稱、聯系方式。

          (6)申請公開的政府信息中含有不應當公開的內容,但能夠區分處理的,告知申請人可以部分公開,并告知獲取方式和途徑;對不予公開的部分,說明相應理由。

          (7)申請公開的政府信息涉及商業秘密、個人隱私,但經征得權利人同意公開或者本機關認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑,并將決定公開的內容和理由書面告知權利人。

          (8)同一申請人無正當理由重復向本機關申請公開同一政府信息,已經作出答復的,告知申請人不再重復處理。

          2.辦理期限:本機關收到政府信息公開申請,能夠當場答復的,應當當場予以答復。本機關不能當場答復的,應當自收到申請之日起20個工作日內予以答復;如需延長答復期限的,應當經本機關政府信息公開工作機構負責人同意,并書面告知申請人,延長答復的期限最長不得超過20個工作日。因申請人未提供有效身份信息或申請內容、聯系方式不明確等情況,本機關告知申請人予以補正所需時間不計入申請辦理期限。

          3.申請不符合《條例》、《規定》有關規定的,向當事人說明有關情況,或者指引其向相關單位咨詢或按其他有關程序辦理。

          三、監督和救濟

          公民、法人或者其他組織認為本機關工作中侵犯其合法權益的,可以向上一級行政機關或者政府信息公開工作主管部門投訴、舉報,也可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

           

          上海市機關事務管理局

          2020年12月31日

           

          相關附件:
          附件:上海市機關事務管理局信息公開申請表.doc
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